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在Windows 2000 Server服务器为客户机提供的各项服务中,网络打印服务是一项重要的服务器功能,客户机在没有本地打印机的情况下,通过网络打印服务器可以完成各项打印工作。这不但节省了客户机本地资源,而且还减轻了网络用户配置管理本地打印机的繁琐工作,因此,将Windows 2000服务器配置成打印服务器就显得非常重要。Windows 2000提供的打印机安装向导可帮助用户和管理员安装本地或网络打印机并发布到活动目录上,供网络用户使用,使服务器具有打印服务功能。另外,使用打印机文件夹和Web浏览器,管理员可以在网络中的任何计算机上管理打印机。
在网络中,用户可以访问其他计算机上的共享打印机来打印自己的文档,同时也可将自己的打印机设置为共享打印机供其他用户使用。访问和共享打印机是共享网络资源中很重要的一个方面。
要将服务器配置成打印服务器,管理员必须在服务器上安装本地和网络打印机,使网络用户可以利用打印服务器打印自己的文档。
5.3.1 网络打印原理
安装Windows 2000 Server的计算机被用作打印服务器后,客户机就可在打印机服务器上打印文档了。以下是提交给Windows 客户机打印机的对文档所执行操作的概述。
Windows 2000 客户机上的用户选择一个打印文档。如果该文档是由Windows应用程序提交的,应用程序将调用图形设备界面(GDI),它将调用与目标打印机相关联的打印机驱动程序。使用应用程序的文档信息,GDI 和驱动程序将交换数据以便以打印机语言汇报打印作业,而后将其传递给客户端的假脱机。如果客户机使用非Windows OS 或非Windows 应用程序,则另一组件将执行类似的任务。
客户机将打印作业传递给打印服务器。对于Windows NT 4.0或Windows 2000客户机,客户端假脱机将对服务器端假脱机进行远程过程调用(RPC),服务器端假脱机使用路由器轮询远程打印厂商的客户端。远程打印厂商将对服务器假脱机初始化另一个RPC,它将接收网络的打印作业。
在打印服务器中,Windows NT 或 Windows 2000 客户机的打印作业都属于“增强图元文件(EMF)”数据类型。大多数非Windows 应用程序使用“准备打印(RAW)”数据类型。服务器中的路由器将打印作业传递给服务器中的本地打印厂商,他将使打印作业假脱机。本地打印厂商将轮询打印处理器,打印处理器识别作业的数据类型并接收打印作业。打印处理器根据其数据类型改变打印作业以确保作业打印正确。如果在客户机上定义目标打印机,打印服务器服务程序将决定服务器假脱机时,是否应改变打印作业或指定一个不同的数据类型。而后打印作业将传递给本地打印厂商以便将其写入磁盘。将把打印作业控制传递给分隔符页处理器,如果进行指定,则将把一个分隔符页添加到作业的前端。
作业与打印监视器脱机。对于双向打印机,语言监视器将处理发送者和接收者之间的双向通信,而后把打印作业传递到端口监视器。如果打印机不是双向的,打印作业将直接达到端口监视器,并将其发送给目标打印机(或者发送给另一个远程打印服务器)。打印机接收打印作业,将每页转换成位图格式并进行打印。
5.3.2 安装本地打印机
Windows 2000操作系统为用户提供了一个添加打印机向导,管理员使用该向导可以很方便地将打印机安装在自己的计算机上。
安装本地打印机的步骤如下:
(1) 执行下列操作之一,打开“添加打印机向导”对话框。
● 打开“我的计算机”窗口,双击“控制面板”图标,打开“控制面板”窗口,再双击“打印机”图标,打开“打印机”窗口,然后双击“添加打印机”图标。
● 选择“开始”→“程序” →“管理工具” →“配置服务器”命令,打开“Windows 2000配置服务器”窗口,再单击“打印服务器”超级链接,使左边的窗格中显示出打印服务器的内容,然后单击“启动”超级链接。
(2) 单击“下一步”按钮,打开 “本地或网络打印机”对话框,如图5-28所示。选择“本地打印机”单选按钮,如果要安装向导自动检测打印机,可启用“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框。

图5-28 “本地或网络打印机”对话框
(3) 单击“下一步”按钮,打开 “选择打印机端口”对话框,如图5-29所示。在该对话框中可为打印机选择一种端口,系统为用户提供了许多打印端口,但比较常用的是LPT1和LPT2,一般选择LPT1打印端口。如果用户想创建新的端口,可选择“创建新端口”单选按钮进行创建。

图5-29 “选择打印机端口”对话框
(4) 单击“下一步”按钮,打开“添加打印机向导”对话框,如图5-30所示。在该对话框中可进行打印机选择。管理员可从“制造商”列表框中选择自己安装的打印机的生产厂商,在“打印机”列表框中选定打印机的型号。

图5-30 选择打印机
(5) 如果打印机有安装磁盘,可单击“从磁盘安装”按钮,打开“从磁盘安装”对话框,选定驱动程序文件来源后单击“确定”按钮,进行磁盘安装。
(6) 单击“下一步”按钮,打开 “命名您的打印机”对话框,如图5-31所示。在“打印机名称”文本框中输入打印机名称。如果不希望这台打印机设置为Windows 2000应用程序默认的打印机,可选择“否”单选按钮。如果希望这台打印机设置为Windows 2000应用程序默认的打印机,可选择“是”单选按钮。

图5-31 输入打印机名称
(7) 单击“下一步”按钮,打开“打印机共享”对话框,如图5-32所示。如果要使这台打印机为共享打印机,可选择“共享为”单选按钮,并在文本框中输入一个共享名。如果用户选择“不共享这台打印机”单选按钮,那么这台打印机将不能被网络上的其他用户使用。

图5-32 设置共享
(8) 共享设置好之后,单击“下一步”按钮,打开 “位置和注解”对话框,如图5-33所示。在“位置”和“注释”文本框中输入打印机的位置和功能注释,这可使其他用户在使用打印机时知道打印机的位置和功能。

图5-33 输入打印机的位置和功能注释
(9) 单击“下一步”按钮,打开 “打印测试页”对话框,如图5-34所示。如果想打印一张测试页,选择“是”单选按钮;如果不想打印测试页,可选择“否”单选按钮。

图5-34 “打印测试页”对话框
(10) 单击“下一步”按钮,打开 “正在完成添加打印机向导”对话框,单击“完成”按钮即可在用户的计算机上添加一台本地打印机。
打印机安装好之后,在“打印机”窗口中会出现新安装的打印机的图标,用户和管理员就可以使用该打印机打印自己的文档;如果新安装的打印机被设置为共享打印机,其他网络用户也可使用该打印机打印文档。