打印共享(2)

5.3.3 共享本地打印机

若用户和管理员安装了本地打印机，可将其设为共享，以便网络中的其他用户使用。本地打印机设为共享之后，也成为网络共享打印机。设置共享打印机与设置共享驱动器和文件夹相似。

设置共享本地打印机的操作步骤如下：

(1) 选择“开始”→“程序” →“管理工具” →“配置服务器”命令，打开“Windows 2000配置服务器”窗口，再单击“打印服务器”超级链接，使左边的窗格显示出打印服务器的内容，然后单击“管理”超级链接，打开“打印机”窗口，如图5-35所示。

图5- 35 “打印机”窗口

(2) 在“打印机”窗口中，右击本地打印机图标，弹出快捷菜单后，选择“共享”命令，打开该本地打印机属性对话框，如图5-36所示。选择“共享为”单选按钮，然后在“共享为”文本框中输入共享名。

图5-36 设置本地打印机共享

(3) 单击“其他驱动程序”按钮，可打开“其他驱动程序”对话框，如图5-37所示。在该对话框中的列表框中列出了运行Windows 95/98的计算机与运行Windows 2000、Windows NT的Alpha、PowerPC计算机以及X86兼容计算机可选的打印驱动程序，“已安装”列中的“是”和“否”用来指出该驱动程序是否已经安装到系统中。

图5-37 “其他驱动程序”对话框

注释：

在实际工作中，由于计算机的生产商、型号、档次的不同，一个网络中的各计算机中安装的操作系统往往也是多种多样的，一些低档机上可能还在使用Windows 3.2甚至是更低的版本，而在不同版本的操作系统中，打印驱动程序的设计也是不同的。例如，用户使用的是一台X86兼容的计算机，安装了Windows 2000并安装了打印机的驱动程序，而要访问这台打印机的的客户使用的是安装了Windows 2000的RISC计算机，它在访问这台打印机时，就需要安装相配套的RISC打印驱动。Windows 2000打印服务将自动确定请求打印驱动的计算机是Alpha、PowerPC还是X86兼容的计算机，然后将相配的打印驱动传递给它们。当然，用户必须事先在自己的计算机中安装Windows 2000专门为早期版本所准备的打印驱动程序。

(4) 根据网络情况，管理员要安装某个驱动程序，在驱动程序列表框中启用该驱动程序前的复选框。

(5) 不同环境下的驱动程序选择好之后，单击“确定”按钮，即可像安装本机打印驱动程序一样安装这些驱动程序。例如，用户要安装Windows 95/98的打印机驱动程序，则单击“确定”按钮后将打开“插入磁盘”对话框，单击“确定”按钮完成设定。这样，本地打印机就成了网络共享打印机，可供其他用户访问。5.3.4 在客户端使用网络打印机

在Windows 2000网络中，用户除了可以利用本地计算机上的打印机打印文档以外，还可以利用网络上的共享打印机来打印文档。不过，使用网络共享打印机的前提是要使用的共享打印机必须处在工作状态，否则无法打印。

安装网络打印机的操作步骤如下：

(1) 选择“开始”→“程序”→“管理工具”→“配置服务器”命令，打开“Windows 2000配置服务器”窗口，再单击“打印服务器”超级链接，使左边的窗格显示出打印服务器的内容，然后单击“启动”超级链接，打开“添加打印机向导”对话框。

(2) 单击“下一步”按钮，打开“本地或网络打印机”对话框，然后选择“网络打印机”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“查找打印机”对话框，如图5-38所示。

图5-38 “查找打印机”对话框

(3) 如果要在目录中选择打印机，可选择“在 目录 内查找一个打印机”单选按钮；如果要进行Internet打印或连接到Intranet上的打印机，可选择“连接到Internet 或您的Intranet上的打印机”单选按钮，并在URL文本框中输入网络地址；选择“键入打印机名，或者单击‘下一步’，浏览打印机”单选按钮，如果用户知道共享打印机名称，可直接键入到“名称”文本框中，如果你不知道共享打印机的名称，可直接单击“下一步”按钮。这里，选择“键入打印机名，或者单击‘下一步’，浏览打印机”单选按钮，直接单击“下一步”按钮，打开 “浏览打印机”对话框，如图5-39所示。

图5-39 “浏览打印机”对话框

(4) 单击“下一步”按钮，打开 “默认打印机”对话框。如果希望这台共享打印机为默认的打印机，可选择“是”单选按钮；一般选择“否”单选按钮，不将共享打印机设置默认打印机。

(5) 单击“下一步”按钮，进入最后一步，单击“确定”按钮，即在本地计算机上配置一台网络共享打印机，共享打印机的图标将出现在“打印机”窗口中。